Quatro blocos para não confundir conversa com decisão
Separe contexto, decisões confirmadas, ações e questões abertas. Uma sugestão apresentada durante a reunião não é uma decisão aprovada. Preserve essa diferença no registro.
Responsável e prazo precisam estar na fonte
Quando as notas não indicam responsável, registre “a definir”. O mesmo vale para o prazo. Atribuir uma tarefa por plausibilidade cria uma obrigação que a reunião talvez nunca tenha estabelecido.
O exemplo da demonstração
Um estúdio fictício decide revisar sua oferta. As notas indicam que Ana vai consolidar o escopo até sexta-feira e que a equipe ainda precisa definir o preço. O resumo separa a ação confirmada da pendência comercial.
Antes de compartilhar
- Confira participantes, nomes e datas.
- Valide se cada decisão foi efetivamente tomada.
- Remova comentários que não precisam circular.
- Confirme responsáveis e dependências.
- Envie o registro pelo canal autorizado da empresa.
O IziAI não envia mensagens automaticamente nesta demonstração. Você revisa, edita e exporta o texto.